1:54'Llegamos al trabajo por la mañana, medio dormidos, nos hacemos un café, nos sentamos en nuestra mesa, con una mano nos quitamos las legañas y con la otra abrimos la lista de tareas pendientes.
Quizá ya planificamos el día anterior que haríamos primero, pero a estas horas de la mañana lo vemos de otra manera. O, a lo mejor, como ya nos conocemos, dejamos la planificación de las tareas para el día siguiente, sea como sea…lo que nos da vueltas por la cabeza, es lo mismo:
¿Por donde empiezo?
Tenemos varios tipos de tareas, unas son pesadas (y largas), otras más simples (y cortas), también existen combinaciones de pesadas, aunque rápidas, o simples pero largas, en cualquier caso, sean como sean, nos entenderemos mejor si las clasificamos como las que nos dan palo y las que nos gusta hacer.
Y la verdad es que empezar por unas o otras tiene sus ventajas:
- Tareas pesadas o largas (las que nos dan palo): si nos quitamos de encima una tarea de este calibre, las que vengan después serán pan comido. Estaremos motivados por haberla terminado y como ya estará hecha, no nos rondará por la cabeza que la tenemos pendiente para cuando terminemos con lo que estamos.
- Tareas simples o cortas (las que nos agradan): si empezamos por estas, podremos tachar muchas tareas de nuestra lista, esto nos dará empuje, motivará y nos dejara el terreno despejado para centrarnos en alguna del primer grupo.
Si seguimos la segunda estrategia, debemos asegurarnos de marcar un límite para terminar estas tareas y ponernos con la tarea pesada… en el primer caso no acostumbra a ser necesario ya que nosotros mismos inconscientemente nos encargaremos que no nos ocupe más tiempo del necesario…
Es lógico que dudemos, porque no hay una respuesta válida de por donde es mejor empezar. ¿Y porque no hay una respuesta válida?, pues porque lo importante es ¡empezar!.
Empezando ya tendremos media tarea hecha. Así que decide lo que sea, pero rápido, cualquier tarea la tendrás que hacer, así que no le des demasiadas vueltas, seguramente, según el día, te apetecerá más empezar por unas o por otras.
Yo creo que el factor determinante es la energía, porque si dudamos entre empezar por una tarea u otra quiere decir que hay un empate entre los otros factores (la situación, el tiempo disponible o la prioridad). En este caso, si el nivel de energía es alto, recomiendo empezar por el primer grupo de tareas, y si es bajo por el segundo, ya que estas acciones nos recargarán la energía y nos permitirán empezar las tareas mas pesadas con más alegría.
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