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Optima infinito

La serie «Mi sistema GTD en Todoist» renovada

| tiempo de lectura 2:20'

Nota inicial: desde que escribí esta serie, Todoist ha reducido las prestaciones de la versión gratuita de su aplicación. Así que ahora mismo, el setup completo que propongo solo es posible con la versión de pago. Si quieres empezar por la versión free, lo que tienes que tener en cuenta que incluso con esta limitación, te da para tener un sistema GTD plenamente funcional, no necesitas más: la lista de Proyectos, A la Espera, Siguientes Acciones, Agendas y Algún Día/Tal Vez. Y a partir de aquí, trabajar con secciones si quieres dividir estas listas (por ejemplo, te puede ser muy útil para organizar las siguientes acciones en contextos o disponer de diferentes agendas). Es cierto que trabajar en Todoist con secciones, en mi experiencia, le resta mucha usabilidad, pero igualmente tienes un sistema fetén. En lugar de secciones puedes trabajarlo con etiquetas y filtros, pero estos también están limitados. Y sólo con etiquetas, te vas a meter en un berenjenal.

Era septiembre del 2019 cuando publiqué el primer post de la serie «Mi sistema GTD en Todoist», mucho ha llovido desde entonces. Durante todo este tiempo el core de mi sistema GTD en Todoist no ha cambiado significativamente, pero si lo han hecho algunas operativas concretas debido a actualizaciones importantes de Todoist.

Esto, unido a que la serie sigue generando mucho interés, ha hecho que me haya decidido renovarla, actualizando las capturas de pantalla con las nuevas funcionalidades de la herramienta, corrigiendo algunas erratas y también simplificando la descripción de algunos puntos.

Y es que en este tiempo —desde que escribí la serie en 2019— he seguido formando y acompañando a muchas personas en su camino para dominar GTD y he podido comprobar un hecho paradójico: menos es más. Es decir, a veces, intentando explicar mucho consigues el efecto contrario, que la persona se aturulle y lo perciba todo como muy complicado. Así qué decidir que se explica y cómo se explica, no es baladí.

Creo que es por eso que también sigo con una implementación extremadamente austera. Cuando en alguna ocasión me convencen para que enseñe mi sistema en algún descanso, nadie se asusta, todo lo contrario, me es de gran ayuda para acercarles aún más a la metodología. Y este es también el propósito de la serie.

Te invito pues a volver a echarle un vistazo si ya la conoces, o a descubrirla por primera vez. Aquí tienes todo el contenido enlazado a los diferentes post:

Y un par de post relacionados que también te pueden resultar interesantes:

¡Espero que te sea muy útil!

Comentarios

Julen avatar
Julen


Muy interesante Jordi.
A mí me ayudó mucho esta serie de posts.
Me doy cuenta de que, ¿hay alguna forma de saber qué se ha actualizado/corregido respecto del original?
Gracias!

Jordi Fortuny avatar
Jordi Fortuny


Hola Julen, buenos días, me alegra mucho saber que te fue útil.

Básicamente la actualización ha sido al respecto de los procesos de Todoist debidos a las actualizaciones, si ya lo estás utilizando seguro que ya los conoces. Respecto a la instalación del sistema he pulido varias redacciones para afinar puntos que, en mi opinión, no quedaban del todo claros, pero mantiene la esencia.

El cambio más significativo respecto a la primera versión, es como organizo mi contexto ordenador, donde estoy usando las secciones y la vista en paneles.

Cualquier duda, me dices, un saludo!
Jordi

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