La serie «Mi sistema GTD en Todoist» renovada

Nota inicial: desde que escribí esta serie, Todoist ha reducido las prestaciones de la versión gratuita de su aplicación. Así que ahora mismo, el setup completo que propongo solo es posible con la versión de pago. Si quieres empezar por la versión free, lo que tienes que tener en cuenta que incluso con esta limitación, te da para tener un sistema GTD plenamente funcional, no necesitas más: la lista de Proyectos, A la Espera, Siguientes Acciones, Agendas y Algún Día/Tal Vez. Y a partir de aquí, trabajar con secciones si quieres dividir estas listas (por ejemplo, te puede ser muy útil para organizar las siguientes acciones en contextos o disponer de diferentes agendas). Es cierto que trabajar en Todoist con secciones, en mi experiencia, le resta mucha usabilidad, pero igualmente tienes un sistema fetén. En lugar de secciones puedes trabajarlo con etiquetas y filtros, pero estos también están limitados. Y sólo con etiquetas, te vas a meter en un berenjenal.

Era septiembre del 2019 cuando publiqué el primer post de la serie «Mi sistema GTD en Todoist», mucho ha llovido desde entonces. Durante todo este tiempo el core de mi sistema GTD en Todoist no ha cambiado significativamente, pero si lo han hecho algunas operativas concretas debido a actualizaciones importantes de Todoist.

Esto, unido a que la serie sigue generando mucho interés, ha hecho que me haya decidido renovarla, actualizando las capturas de pantalla con las nuevas funcionalidades de la herramienta, corrigiendo algunas erratas y también simplificando la descripción de algunos puntos.

Y es que en este tiempo —desde que escribí la serie en 2019— he seguido formando y acompañando a muchas personas en su camino para dominar GTD y he podido comprobar un hecho paradójico: menos es más. Es decir, a veces, intentando explicar mucho consigues el efecto contrario, que la persona se aturulle y lo perciba todo como muy complicado. Así qué decidir que se explica y cómo se explica, no es baladí.

Creo que es por eso que también sigo con una implementación extremadamente austera. Cuando en alguna formación GTD® oficial me convencen para que enseñe mi sistema en algún descanso, nadie se asusta, todo lo contrario, me es de gran ayuda para acercarles aún más a la metodología. Y este es también el propósito de la serie.

Te invito pues a volver a echarle un vistazo si ya la conoces, o a descubrirla por primera vez. Aquí tienes todo el contenido enlazado a los diferentes post:

• La introducción, una visión general: Mi sistema GTD en Todoist.
• Cómo uso los filtros, etiquetas y fechas.
• Capturar, donde te describo mi ecosistema de Bandejas de Entrada
• Aclarar y cómo lo hago con Todoist.
• Organizar, con la configuración de todas las listas de un sistema GTD®.
• Reflexionar, sobre cómo llevar a cabo una Revisión Semanal de GTD® completa.
• Ejecutar, cómo elegir con confianza qué hacer en cada momento.
• Una descripción sobre cómo uso los checklists y las plantillas de proyecto con Todoist.

Y un par de post relacionados que también te pueden resultar interesantes:

• Mi sistema GTD en Todoist: Secciones y Paneles, donde reflexiono sobre la última gran actualización de Todoist.
• Mi experiencia con Todoist, Notion y GTD: en un momento dado me planteé dejar Todoist, y esto fue lo que pasó…

¡Espero que te sea muy útil!